Începând cu 1 ianuarie 2026, România a intrat oficial într-o nouă etapă: «nu acceptăm plata cu cardul» nu mai este doar o pierdere de clienți, ci o abatere legală. Noua reglementare impune obligativitatea acceptării plății cu cardul sau prin soluții moderne de plată pentru o categorie mult mai largă de comercianți și prestatori de servicii decât până acum. Cu alte cuvinte dacă încasezi bani de la clienți persoane fizice, ai obligația să le oferi și opțiunea de plată electronică.
Mai jos ai explicația clară, despre cine trebuie să accepte plata cu cardul, ce înseamnă “mijloace moderne de plată”, ce sancțiuni riști și cum te conformezi ca să nu te trezești cu ANAF-ul în rol de “client misterios”.
Ce s-a schimbat de la 1 ianuarie 2026?
Din 1 ianuarie 2026, a devenit obligatorie acceptarea păților cu cardul sau alte soluții moderne de plată, prin POS sau prin aplicații pentru:
- operatorii economici: comercianți / prestatori
- Persoanele fizice și juridice înmatriculate la Registrul Comerțului
- furnizorii de servicii de utilitate publică
- instituțiile publice
Baza legală este Legea nr. 239/2025, publicată în Monitorul Oficial și aplicabilă din 2026 pentru prevederile relevante.
Cine are obligația să accepte plata cu cardul (în practică)?
Pe scurt: aproape toată lumea care vinde către persoane fizice sau încasează plăți în mod uzual.
În practică, obligația vizează:
- magazine (alimentare, non-alimentare, boutique-uri etc.)
- restaurante, cafenele, fast-food, cofetării
- saloane (frizerie, barber shop, cosmetică, unghii)
- service-uri auto, vulcanizări
- cabinete și servicii (contabilitate, consultanță, meditații, afterschool etc.)
- prestatori pe teren (instalatori, electricieni etc.)
- firme care emit facturi și încasează recurent prin alte mijloace decât transferuri bancare
Există excepții de la obligativitatea plății cu cardul?
Da, există situații în care obligația poate fi temporar imposibil de aplicat – de exemplu, în zone fără rețele de comunicații electronice (fără semnal / internet funcțional).
Dar atenție: “am semnal prost înăuntru” nu e același lucru cu “zona nu are rețele”. Dacă ai un hotspot și funcționează, autoritățile pot considera că aveai opțiuni.
De asemenea, sunt exceptate de la implementarea sistemelor moderne de plată entitățile ale căror operațiuni de plăți și încasări sunt derulate exclusiv prin virament bancar.
Ce înseamnă “mijloace moderne de plată”?
Aici e cheia: legea nu se oprește la “POS clasic”. În categoria “mijloace moderne de plată” intră, de regulă:
- carduri de debit / credit / prepaid
- plăți prin aplicații
- alte instrumente electronice echivalente, acceptate legal
Mai exact: dacă un client vrea să plătească “cu telefonul” sau “cu cardul”, tu trebuie să poți încasa.
Ce sancțiuni riști dacă NU accepți plata cu cardul?
Din 2026, refuzul de a accepta plata cu cardul / aplicații poate atrage amenzi contravenționale. Astfel, cei ce nu vor respecta obligația de a accepta plăți și prin mijloace moderne de plată riscă, din ianuarie, sancționarea cu o amendă de la 20.000 la 50.000 lei. În același timp, refuzul de a accepta plata cu cardul poate însemna sancționarea cu o amendă de la 5.000 la 7.500 lei.
Cum devii conform? (simplu și rapid)
Dacă ai o firmă/PFA și încasezi de la clienți, checklist-ul tău pentru a fi în legalitate este:
1) Alege soluția potrivită de plată. Cele mai bune și sigure opțiuni sunt:
- POS clasic (terminal fizic)
- Aplicație POS pe telefon - oferă avantajul de a avea un POS funcțional foarte rapid, fără bătăi de cap, direct pe telefonul tău.
2) Pune soluția în funcțiune
- semnezi contractul
- primești terminalul sau activezi aplicația
- faci o tranzacție reală de test, pentru a te asigura că totul este gata
3) Semnalizează vizibil acceptarea plăților electronice
Afișează un sticker “Acceptăm plata card” sau amplasează un afiș lângă casa de marcat. Legea nu te obligă să faci asta, dar te asigurăm că ajută enorm: mai puțin cash de gestionat, mai puține discuții, ZERO clienți refuzați.
Cauți urgent o soluție de plată fiabilă?
Suntem Global Payments, lideri mondiali în furnizarea de servicii tehnologice de plăți. În România procesăm anual tranzacții de aproximativ 10 miliarde RON și gestionăm peste 27 000 terminale de plată.
Vrei să afli ce soluție ți se potrivește?
Spune-ne câteva detalii și ne ocupăm de restul:
- ce tip de business ai
- ai locație fixă sau lucrezi pe teren
- câte tranzacții faci aproximativ pe lună
Echipa noastră îți va recomanda varianta optimă, astfel încât să începi să accepți plăți cu cardul rapid, sigur și fără stres.
